Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Union Eishockeyverein Traunsee-Sharks Gmunden
Fliegerschulweg 44
4810 Gmunden, Österreich
Telefon: +43 (0)650 3504841
E-Mail: office@traunsee-sharks.com
Kontakt für Anfragen zum Turnier: businesscup@traunsee-sharks.com

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Bei der Anmeldung eines Teams zum Turnier verarbeiten wir die von Ihnen im Formular angegebenen Daten: Teamname, Firma (optional), Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Spieleranzahl, gewünschte Leistungsgruppe, Bedarf an Leihausrüstung (inkl. Anzahl) sowie eine optionale Anmerkung. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung (Serverzeit) sowie Version und Zeitpunkt Ihrer Datenschutz-Einwilligung als Nachweis.

Zweck: Organisation und Durchführung des Turniers (Einteilung, Kontaktaufnahme, Bereitstellung von Leihausrüstung).

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Anbahnung und Durchführung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Datenminimierung

Es werden ausschließlich die oben genannten Felder gespeichert. Eine vom Browser übermittelte Uhrzeit wird ignoriert; maßgeblich ist die Serverzeit. Zur Anmeldung selbst speichern wir keine IP-Adressen. Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten erhoben.

4. E-Mail-Benachrichtigung (Auftragsverarbeiter)

Nach einer Anmeldung wird eine Benachrichtigung mit den Anmeldedaten an die Organisation versendet. Für den Versand nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

5. Cookies

Für die öffentliche Anmeldung werden keine Cookies benötigt. Nur im geschützten Administrationsbereich wird ein technisch notwendiges Cookie zur Verwaltung der Anmelde-/Sitzungsinformation gesetzt. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Missbrauchsschutz

Zur Abwehr von Spam und automatisierten Einsendungen setzen wir ein verstecktes Formularfeld (Honeypot) sowie eine kurzzeitige, IP-basierte Begrenzung der Anfragen ein. Die dafür genutzte IP-Adresse wird ausschließlich flüchtig im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Hosting & Server-Logfiles

Die Anwendung wird auf einem Server innerhalb der EU betrieben. Auf Ebene des Webservers können zu Betrieb und Sicherheit technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) protokolliert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Anmeldedaten werden nach Abschluss des Turniers zuzüglich einer kurzen Nachlauffrist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Wenden Sie sich dazu an businesscup@traunsee-sharks.com oder office@traunsee-sharks.com.

10. Beschwerderecht

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at